Senate Policy on Sessional Dates and the Scheduling of Examinations

In accordance with Senate policy (Senate Policy on Sessional Dates and the Scheduling of Examinations), Sessional dates will be scheduled to provide a teaching term of between 60 and 63 weekdays and an appropriate examination schedule.

There are three terms: Fall (September to December), Winter (January to April), and Summer (May to August). During the term, classes and examinations will not be held on statutory holidays or at other times as directed by the University Senate, administration, or Board of Governors.

Formal examination period shall mean the period when formal examinations are scheduled (normally, in December, April, and August). The official examination period should be no fewer than 14 consecutive days. There will be three examination periods of three hours duration each day. Students will be protected from direct examination conflicts and having to write three consecutive examinations within a 24-hour period. 

Additional information for conflicts between a religious commitment and the scheduled date of an examination can be found on University Secretariat website at Academic Accommodation for Students’ Religious Observances (Policy, Guidelines and Procedures).
 

Politique du Sénat relative aux dates de session et à la programmation des examens

Conformément à la politique du Sénat (Senate Policy on Sessional Dates and the Scheduling of Examinations), les dates des sessions seront fixées de manière à fournir un trimestre d’enseignement de 60 à 63 jours de semaine et un calendrier d’examens approprié.

On distingue trois trimestres : automne (septembre à décembre), hiver (janvier à avril) et été (mai à août). Les cours et les examens n’auront pas lieu les jours fériés ou à d’autres moments, comme fixés par le Sénat, l’administration ou le conseil d’administration de l’Université.

On entend par période d’examen formel la période au cours de laquelle des examens formels sont prévus (normalement en décembre, avril et août). Une période d’examens formels doit comprendre au moins 14 jours consécutifs. Il y aura un maximum de trois périodes d’examens d’une durée de trois heures par jour. La population étudiante sera épargnée de la possibilité de devoir passer trois examens consécutifs en 24 heures. 

D’autres informations concernant les conflits entre un engagement religieux et la date prévue d’un examen sont disponibles sur le site Web du secrétariat de l’Université à la rubrique Academic Accommodation for Students’ Religious Observances (Policy, Guidelines and Procedures).